VgV-Verfahren - Erfolgreich durch die zweite Stufe

Öffentliche Vergabeverfahren (VgV-Verfahren) unterliegen strengen Regularien und binden viel Zeit im Planungsbüro. Ziel ist es daher, die eigenen Erfolgsaussichten im Bewerbungsverfahren zu optimieren. Dieses Seminar richtet sich an Planer:innen und Planungsbüros, die ihre Chancen in VgV-Verfahren deutlich steigern und den Aufwand dafür im Büroalltag spürbar reduzieren möchten. Vermittelt wird eine vollständige Systematik im Umgang mit VgV-Verfahren - klar strukturiert, direkt anwendbar und auf reale Abläufe zugeschnitten. Der praxisorientierte Ansatz zeigt, wie Bewerbungen effizient vorbereitet, strukturiert und umgesetzt werden können. Dabei fließt der gezielte Einsatz von KI-Tools ein, um Prozesse zu beschleunigen und Qualität sowie Aussagekraft der Unterlagen zu erhöhen. Teil 1 - Marketing und Strategie oWer sind wir als Büro - und was unterscheidet uns von anderen Planungsbüros? oIst-Analyse, Positionierung, Zieldefinition und Entwicklung einer individuellen VgV-Strategie oAuswahl geeigneter Verfahren und Referenzprojekte oDarstellung der Kompetenzen, Teammitglieder und Personalstruktur Teil 2 - Präsentation und Auftritt oErwartungen der Auftraggeberseite und Einblick in Bewertungsmaßstäbe oKommunikation und Wirkung: Aufbau überzeugender Unterlagen oGestaltung von Organigrammen, Grafiken und Texten oKl-gestützte Optimierung: Möglichkeiten und Grenzen im VgV-Prozess oWer präsentiert? Vorbereitung, Teamaufstellung und persönliche Wirkung oTipps für einen souveränen Auftritt - von der Begrüßung bis zur Gesprächsführung Das Seminar wird von zwei erfahrenen Referentinnen aus der Praxis geleitet, die langjährig und erfolgreich Planungsbüros bei der Bearbeitung der zweiten Stufe in VgV-Verfahren begleiten.